AI-zichtbaarheidcheck
Versie: 6 oktober 2026
Artikel 1. Algemeen
1. Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens door Emdeha B.V., gevestigd te De Wuurde 35, 6662 ZG Elst, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 08066110, hierna te noemen: “AI-zichtbaarheidcheck”, in het kader van het gebruik van ai-zichtbaarheidcheck.nl en de daarop aangeboden Dienst.
2. AI-zichtbaarheidcheck is de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
3. Deze privacyverklaring vormt een aanvulling op Artikel 18 (Privacy en persoonsgegevens) van de algemene voorwaarden.
4. Begrippen die hier niet apart worden gedefinieerd (zoals Klant, Dienst, Meting en Rapport) hebben dezelfde betekenis als in de algemene voorwaarden.
Artikel 2. Welke persoonsgegevens wij verwerken
1. Afhankelijk van hoe de Klant de Dienst gebruikt, kan AI-zichtbaarheidcheck de volgende (persoons)gegevens verwerken:
a. Accountgegevens: e-mailadres en (versleuteld) wachtwoord, aangemaakt bij registratie.
b. Organisatiegegevens: organisatienaam, domeinnaam, merknamen/aliassen en gekozen branche of deelbranche.
c. Bestel- en betaalgegevens: gekozen pakket, bedrag, betaalstatus en betaalmethode. De daadwerkelijke betaalgegevens (zoals kaart- of bankgegevens) worden rechtstreeks door betalingsprovider Mollie verwerkt; AI-zichtbaarheidcheck ontvangt en bewaart deze niet zelf.
d. Correspondentiegegevens: gegevens die worden verstrekt bij een klacht, vraag of ander contact, bijvoorbeeld per e-mail of via het contactformulier op de website (naam, e-mailadres en bericht). Deze gegevens gebruiken we alleen om de vraag te beantwoorden.
e. Technische en gebruiksgegevens: IP-adres, apparaat- en browserinformatie, en (na toestemming) analytics-gegevens over websitebezoek, zie Artikel 7 (Cookies).
f. Consentgegevens: het tijdstip waarop akkoord is gegaan met de algemene voorwaarden, de toestemming voor verwerking door AI-systemen, en een eventuele marketing-opt-in.
g. Gratis voorproefje op de homepage: de ingevulde bedrijfsnaam, website en branche, de gestelde vraag en het antwoord van ChatGPT, een niet-herleidbare (gehashte) versie van het IP-adres om misbruik te beperken, en alleen als de bezoeker daarom vraagt het e-mailadres en de keuze om tips te ontvangen. Wie tips wil ontvangen, krijgt in de weken daarna maximaal vier mails over AI-zichtbaarheid; afmelden kan met één klik onderaan elke mail, waarna het e-mailadres wordt gewist.
2. AI-zichtbaarheidcheck verzamelt in beginsel geen bijzondere categorieën van persoonsgegevens (zoals gezondheids-, geloofs- of politieke gegevens) en vraagt de Klant dit soort gegevens ook niet in te voeren.
Artikel 3. Waarvoor en op welke grondslag wij gegevens verwerken
1. AI-zichtbaarheidcheck verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden en op de volgende grondslagen (Artikel 6 AVG):
a. Uitvoering van de overeenkomst: het aanmaken en beheren van een account, het uitvoeren van een Meting, het opstellen en leveren van een Rapport, en het afhandelen van betalingen.
b. Toestemming: het voorleggen van de door de Klant opgegeven organisatiegegevens aan externe AI-systemen (zie Artikel 4) gebeurt alleen na expliciete toestemming tijdens het bestelproces; hetzelfde geldt voor marketing-e-mails en voor analytics-cookies (zie Artikel 7).
c. Wettelijke verplichting: het voldoen aan fiscale en administratieve bewaarplichten (bijvoorbeeld het bewaren van facturen).
d. Gerechtvaardigd belang: het beveiligen en verbeteren van het platform, het voorkomen van misbruik en fraude, en het behandelen van klachten of geschillen.
2. Toestemming die op een van deze grondslagen is gebaseerd, kan te allen tijde worden ingetrokken; dit laat de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking onverlet.
Artikel 4. Delen van gegevens met derden
1. AI-zichtbaarheidcheck schakelt externe dienstverleners (verwerkers) in om de Dienst te kunnen leveren. Met elke verwerker die persoonsgegevens namens AI-zichtbaarheidcheck verwerkt, is of wordt een verwerkersovereenkomst gesloten.
2. De belangrijkste categorieën van externe partijen zijn:
a. Hostingproviders: Vercel (webhosting/applicatie) en Supabase (database en accountbeheer/authenticatie).
b. Betalingsprovider: Mollie, voor het verwerken van betalingen en terugbetalingen.
c. E-mailprovider: Resend, voor het versturen van transactionele e-mails zoals bestel- en betaalbevestigingen.
d. AI-systemen: ChatGPT/OpenAI, Claude/Anthropic, Gemini/Google en Perplexity, waaraan, uitsluitend na de expliciete toestemming van de Klant tijdens het bestelproces, de opgegeven organisatienaam, domeinnaam en merknamen worden voorgelegd als onderdeel van de Meting. Bij het gratis voorproefje op de homepage wordt één vraag aan ChatGPT/OpenAI gesteld; de ingevulde bedrijfsnaam wordt alleen gebruikt om te controleren of die in het antwoord voorkomt.
e. Analytics: Google Analytics (Google Ireland Limited), uitsluitend nadat de bezoeker hiervoor toestemming heeft gegeven via de cookiebanner.
f. Bezoekstatistieken zonder cookies: Vercel Web Analytics (Vercel Inc.). Dit plaatst geen cookies en slaat geen IP-adressen op. Bezoeken worden geteld met een code die elke dag verandert en niet naar een persoon te herleiden is. Zo zien we hoeveel bezoekers de website heeft, welke pagina’s worden bekeken en via welke bron bezoekers binnenkomen.
g. Advertentiemeting: de OpenAI-advertentiepixel (OpenAI), uitsluitend nadat de bezoeker hiervoor toestemming heeft gegeven via de cookiebanner, om te meten of onze advertenties in ChatGPT tot een bestelling leiden.
3. Deze partijen mogen de gegevens uitsluitend gebruiken voor het doel waarvoor zij zijn ingeschakeld en niet voor eigen doeleinden, met dien verstande dat de AI-systemen in Artikel 4.2.d de voorgelegde organisatiegegevens verwerken volgens hun eigen, van AI-zichtbaarheidcheck onafhankelijke voorwaarden zodra de vraag aan hen is voorgelegd.
4. AI-zichtbaarheidcheck verkoopt geen persoonsgegevens aan derden en deelt gegevens niet voor advertentiedoeleinden van derden.
5. Gegevens kunnen worden verstrekt aan een bevoegde autoriteit indien AI-zichtbaarheidcheck daartoe wettelijk verplicht is.
Artikel 5. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte
1. Een deel van de in Artikel 4 genoemde partijen (waaronder OpenAI, Anthropic, Google/Perplexity en onderliggende infrastructuur van sommige hostingproviders) kan persoonsgegevens verwerken op servers buiten de Europese Economische Ruimte (EER), met name in de Verenigde Staten.
2. Voor een dergelijke doorgifte treft AI-zichtbaarheidcheck, of de betreffende verwerker namens AI-zichtbaarheidcheck, passende waarborgen, zoals de Europese Standaardcontractbepalingen (Standard Contractual Clauses) en/of deelname van de ontvangende partij aan een erkend raamwerk zoals het EU-U.S. Data Privacy Framework, voor zover van toepassing op die partij.
3. Een kopie van de relevante waarborgen kan worden opgevraagd via info@ai-zichtbaarheidcheck.nl.
Artikel 6. Bewaartermijnen
1. AI-zichtbaarheidcheck bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht of toegestaan is.
a. Accountgegevens en meet-/rapportagegegevens: zolang het account bestaat, en daarna tot maximaal 2 jaar na de laatste activiteit, tenzij de Klant eerder om verwijdering vraagt.
b. Financiële en factuurgegevens: gedurende de wettelijke fiscale bewaartermijn van 7 jaar.
c. Consentgegevens (tijdstip van akkoord met voorwaarden/toestemming): zolang nodig om aan te kunnen tonen dat rechtsgeldig toestemming is verkregen.
d. Analytics-gegevens (Google Analytics): conform de bewaartermijn die is ingesteld in het Google Analytics-account van AI-zichtbaarheidcheck (standaard maximaal 14 maanden).
e. Marketing-opt-in: totdat de Klant zich afmeldt voor marketing-e-mails.
f. Gratis voorproefjes: maximaal 12 maanden, om misbruik te beperken en de dienst te verbeteren. Een opgegeven e-mailadres voor tips bewaren we tot afmelding.
Artikel 7. Cookies en vergelijkbare technieken
1. AI-zichtbaarheidcheck gebruikt de volgende typen cookies:
a. Functionele/noodzakelijke cookies: nodig om ingelogd te blijven en het platform te laten werken. Deze worden altijd geplaatst, ook zonder toestemming, omdat de Dienst hier niet zonder kan functioneren.
b. Analytische cookies (Google Analytics): worden pas geplaatst nadat de bezoeker hier via de cookiebanner expliciet toestemming voor heeft gegeven. Deze meten onder meer bezoekersaantallen en paginagebruik, om het platform te kunnen verbeteren.
c. Advertentiemeting (OpenAI-advertentiepixel): wordt pas geladen nadat de bezoeker via de cookiebanner toestemming heeft gegeven. Deze meet of een bezoek vanuit een advertentie in ChatGPT tot een bestelling leidt.
2. Een bezoeker kan de gegeven toestemming voor analytische cookies op elk moment intrekken door de cookies van deze website in de browserinstellingen te verwijderen of via een eventuele voorkeurenlink op de website.
3. Daarnaast telt AI-zichtbaarheidcheck bezoeken met Vercel Web Analytics. Dat gebeurt zonder cookies en zonder persoonsgegevens op te slaan, en daarom zonder toestemming vooraf.
4. AI-zichtbaarheidcheck gebruikt geen tracking voor gerichte reclame door derden. De advertentiepixel dient alleen om te meten of onze eigen advertenties werken.
Artikel 8. Beveiliging
1. AI-zichtbaarheidcheck neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking.
2. Wachtwoorden worden nooit in leesbare vorm opgeslagen, maar versleuteld via de authenticatiedienst van Supabase.
3. Gegevens worden versleuteld verzonden (HTTPS) en toegang tot systemen met persoonsgegevens is beperkt tot wat noodzakelijk is voor de uitvoering van de Dienst.
4. Betaalgegevens worden niet zelf door AI-zichtbaarheidcheck opgeslagen, maar verwerkt door de PCI-DSS-gecertificeerde betalingsprovider Mollie.
5. Mocht er ondanks deze maatregelen sprake zijn van een datalek dat een risico oplevert voor betrokkenen, dan meldt AI-zichtbaarheidcheck dit, waar wettelijk vereist, bij de Autoriteit Persoonsgegevens en aan de betrokkenen zelf.
Artikel 9. Rechten van betrokkenen
1. Op grond van de AVG heeft iedere betrokkene het recht om:
a. inzage te vragen in de persoonsgegevens die AI-zichtbaarheidcheck van hem of haar verwerkt;
b. onjuiste of onvolledige gegevens te laten corrigeren (rectificatie);
c. gegevens te laten verwijderen (recht op vergetelheid), voor zover geen wettelijke bewaarplicht van toepassing is;
d. de verwerking van gegevens te laten beperken;
e. bezwaar te maken tegen een verwerking die is gebaseerd op een gerechtvaardigd belang;
f. eerder gegeven toestemming op elk moment in te trekken, zonder dat dit de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking aantast;
g. de verstrekte persoonsgegevens in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te ontvangen en, waar technisch mogelijk, over te laten dragen aan een andere partij (dataportabiliteit).
2. Een verzoek om een van deze rechten uit te oefenen kan worden gestuurd naar info@ai-zichtbaarheidcheck.nl. AI-zichtbaarheidcheck reageert hier in beginsel binnen vier weken op.
3. AI-zichtbaarheidcheck kan om aanvullende identificatiegegevens vragen om zeker te zijn dat het verzoek daadwerkelijk van de betrokkene zelf afkomstig is.
Artikel 10. Minderjarigen
1. De Dienst is bedoeld voor gebruik door organisaties en de personen die namens hen handelen, niet specifiek gericht op minderjarigen.
2. AI-zichtbaarheidcheck verzamelt niet bewust persoonsgegevens van personen jonger dan 16 jaar. Indien blijkt dat dit toch is gebeurd, zal AI-zichtbaarheidcheck deze gegevens op verzoek verwijderen.
Artikel 11. Klachten
1. Heeft de betrokkene een klacht over de manier waarop AI-zichtbaarheidcheck met persoonsgegevens omgaat, dan kan dit worden gemeld via info@ai-zichtbaarheidcheck.nl.
2. Daarnaast heeft iedere betrokkene het recht om een klacht in te dienen bij de Nederlandse toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).
Artikel 12. Wijzigingen van deze privacyverklaring
1. AI-zichtbaarheidcheck kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen, bijvoorbeeld naar aanleiding van gewijzigde wetgeving, een nieuwe dienstverlener of een aangepaste werkwijze.
2. De datum bovenaan deze pagina geeft aan wanneer de verklaring voor het laatst is bijgewerkt. Bij een wezenlijke wijziging wordt dit, waar redelijkerwijs mogelijk, kenbaar gemaakt aan bestaande klanten.
Artikel 13. Contactgegevens
AI-zichtbaarheidcheck
Bedrijfsnaam: Emdeha B.V.
Rechtsvorm: B.V.
KVK-nummer: 08066110
BTW-nummer: NL804058428B01
Adres: De Wuurde 35
Postcode en plaats: 6662 ZG, Elst
E-mail: info@ai-zichtbaarheidcheck.nl
Website: https://www.ai-zichtbaarheidcheck.nl